Tenir l'espace

Cette page est pour le propriétaire et les admins. Un membre relie ses comptes dans Vos connexions. Il n'ouvre pas les outils de l'espace, et il n'invite pas.

Trois endroits. Modules, pour ouvrir un outil. Équipe, pour les personnes et les sièges. Facturation, pour ajouter des sièges.

Les rôles

Le propriétaire tient l'espace. Il invite, il assigne les sièges, il ouvre les modules, il voit la facturation.

Un admin fait le même travail au quotidien. Équipe, modules, facturation, sièges.

Un membre voit l'équipe. Il ne peut pas inviter, ni changer un rôle, ni assigner un siège. Il travaille dans les dossiers, et il relie ses propres comptes.

Ouvrir un outil

Une liaison est la porte vers un outil, pour l'espace. Le compte personnel vient après, côté membre.

1. Ouvrez Modules.
2. Choisissez l'outil, puis Commencer. S'il est déjà ouvert, Ajouter une liaison.
3. Suivez l'écran. Il demande ce qui identifie l'outil. Une adresse, une organisation, une bibliothèque. Ce n'est pas le compte du membre.
4. Donnez un Nom. Enregistrer. Ce nom est celui que les membres voient dans Connexions. Choisissez-le pour qu'on reconnaisse la porte.
5. Dans Accès, Accorder la liaison aux personnes qui doivent s'en servir. Sans cet accès, la personne voit une page vide.

Retirer la liaison révoque les comptes qui y étaient liés. Si c'était la dernière, l'outil revient au catalogue.

Inviter une personne

1. Ouvrez Équipe.
2. Choisissez Inviter.
3. Indiquez l'adresse, le rôle, et un siège libre. S'il n'y a plus de siège de cette offre, la page le dit.
4. Envoyer l'invitation.

La personne rejoint cet espace. S'il manque un siège, ajoutez-en dans Facturation, puis revenez. Le geste est décrit dans Le siège.

Assigner ou retirer un siège

Sur la ligne de la personne : Attribuer un siège, ou Changer le siège.

Retirer le plan désactive ses connexions. Elles ne comptent plus. Avec un nouveau siège, la personne les réactive une par une dans Connexions, s'il reste de la place.